メールアーカイブソリューションの選択

企業の多数が今日メールアーカイブソリューションを調査しているように、それはこれらのソリューションを理解し、評価することが重要です。メールアーカイブソリューションに着手する前に、ビジネスとテクノロジーの問題の範囲を理解する必要がある。組織が電子メールアーカイブソリューションとどのようにあなたのニーズは、企業に最適なソリューションを選択する際に重要な役割を果たすであろうフィットするものを選択する方法を必要としない理由を理解する。

アーカイブのために必要

業界を問わずサイズの、電子的な検索と電子の発見は、あらゆるビジネスのための主な検討事項となっています。電子の発見は、法的要求、規制へのコンプライアンス、人材懸念や他企業のニーズを満たすために、データの取得です。すべての組織は、電子メールを検索し、発見機能の恩恵を受ける。したがって、電子メールのための安全で、検索や集中リポジトリを提供することが不可欠である。およびアーカイブは、法律、規制、ビジネスや電子メールで提示されたストレージの課題の完全な範囲を扱うことができます。

メールアーカイブ·ソリューション

それは、組織のために最善に動作するソリューションを選択するのに役立つだろうとそれは、電子メールアーカイブソリューションの種類を調べることが重要である。ソリューションの違いを理解することが最善の解決策を決定する上で非常に重要です。

社内）は、アーカイブソリューション

組織は、要件を定義し、社内の電子メールアーカイブソリューションを展開するために必要なソフトウェアを購入する必要があります。また、組織は、通常、送信される電子メール、大量のデータを考慮して、ストレージ·ハードウェアのかなりの量を必要とするでしょう。典型的には、社内の電子メールアーカイブソリューションは、アーカイブへのメッセージストアからすべてのメールをコピーし、専用のサーバー·ベースのプラットフォームを使用しています。ソフトウェアは検索と検索を容易にするため、全社員のPCに採用されている必要があり、特定のソリューションがあります。

インハウスソリューションでは、組織のインフラストラクチャ内の他のシステムと便利な統合とともに、データセキュリティと高レベルの制御を提供します。これらのソリューションは、維持するための人材を獲得し、必要とする高価なことができるようにしかし、社内の電子メールアーカイブソリューションを検討する際に、組織は、念頭に置いて、追加コストを維持する必要があります。

b）のホステッドはアーカイブソリューション

ホストされているアーカイブソリューションは、社内のアプローチに代わるものです。このソリューションは、それによって社内のITリソースの負担を軽減し、別の場所にアーカイブ、そのデータへの会社を可能にします。アウトソーシングすることにより、同社は必要なハードウェアとソフトウェアを購入するコストを回避することができ、アーカイブシステムを維持することの不便さを解消するの。

ただし、データセキュリティの欠如は、このアプローチの重大な関心事である。アーカイブされたデータが暗号化されていないほとんどのホスト型ソリューションのように、サードパーティの場所で機密データを格納すると、セキュリティ違反やプライバシーの問題につながることができます。組織の電子メールサーバーとの直接統合がないので、さらに別の課題は、アーカイブの実際の管理することができます。

c）のSaaSのハイブリッドはアーカイブソリューション

早く浮上しているもう一つのアプローチは、SaaS（ソフトウェア·アズ·ア·サービス）のハイブリッドモデルです。このソリューションは、サードパーティのプロバイダによってクラウドで管理するセキュアストレージをプールされている顧客サイトにインストールアプライアンスが含まれます。このアプローチは、社内ソリューションの最適なセキュリティ機能を備えたホスト型ソリューションの利便性を兼ね備えています。データは顧客の場所を離れる前に特定のインスタンスでは、暗号化がアーカイブされたコンテンツは、顧客のネットワークの外部からアクセスできないことを確実に実行されます。

ハイブリッド·ソリューションは、組織が電子メールのアーカイブが必要とする長期的なコストや管理の手間を理解するようになったとして一般的なアプローチとなる可能性が高い。

企業環境内の電子データが上昇し続けると、それは特に電子メールは速いDNAの証拠の電子版になりつつあることを考慮して、アーカイブすることが不可欠です。したがって、所定の位置に音ソリューションを持っているため、どのようなビジネスにとって極めて重要である。
...